中央行政事业单位通用办公家具品目数量多，各单位办公面积、具体实际使用情况不同，采购需求不同，家具企业生产和采购单位采购时，难以形成规模化生产、采购，也不利于开展资产调剂共享。聚焦近年来采购量比较大、使用比较广泛的8种通用办公家具，国家机关事务管理局8月11日印发《中央行政事业单位通用办公家具规格和性能指南》（以下简称《指南》），推荐了办公桌、办公椅、书柜、文件柜、衣柜、沙发、会议桌、会议椅这8种通用办公家具品目的规格和性能指标，成为中央行政事业单位编制配置计划，实施家具采购，开展后续资产日常使用、调剂的指导依据。

调剂共享，降低机关使用成本

记者了解到，《指南》在外观、材质、规格、质量、环保、售后服务等方面作出要求，例如，在规格方面，推荐了通用办公家具的外观、材料和主要尺寸；性能方面，明确了通用办公家具的表面理化性能、力学性能和环保要求等；配置标准方面，落实《党政机关办公用房建设标准》和《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》有关规定，要求各部门、各单位厉行节约，通用办公家具规格应与办公用房面积协调一致，数量和价格不得高于相关标准；售后服务方面，《指南》建议各单位采购通用办公家具时，宜选择能够提供不低于3年免费保修期的家具供应商。此外，《指南》还给出了参考样式、摆放参考样式的指导。

中国人民对外友好协会相关负责人说，“《指南》从细节处规范量化，对家具产品进行跨部门、跨地区、跨层级的调剂也符合机关单位勤俭节约的风格，确实能够促进长期有效使用，降低机关单位运行成本。《指南》规范了办公家具采购样式颜色，例如，规定木制家具表面颜色推荐选用胡桃木色、樱桃木色、原木色；钢制家具表面颜色推荐选用灰白色或者镀铬金属色；覆面材料推荐选用黑色、棕色、米色，相对来说更加庄重严肃、简约实用。”

嘉利信得家具有限公司总经理肖敏说：“《指南》操作性很强，文件从务实出发，把涉及面比较广的8个常用产品，从样式、尺寸和基本的材质和功能要求等指标进行规范，这样能够更好实现家具的跨部门采购或者跨部门调剂，也能体现政府采购的节约原则。”

需求标准化，有利于生产与采购规范化

《指南》出台是否带动新的需求？对家具供应商有哪些影响？“我认为《指南》出台对家具供应商而言，短期之内并不一定带来订单增长。政府单位采购从需求出发，不会因为一个文件的改变就增加需求，《指南》也明确指出，各单位不得借《指南》印发，大规模配置更新正常使用的通用办公家具。”肖敏说。

他继续说：“这几年办公家具的采购都是多批次小批量进行，如果有了这样的规范且长期执行下去，那么对家具供应商而言，无论是生产还是库存都能进行更好的管理。在不同部门的办公家具采购项目需求一致的情况下，供应商可以实现订单合并生产，或者某单位订单用不到的某零件，可以调剂到另外的订单里，并且供应商可以适当做一些零部件的库存。这样对于企业计划排产、存货管理等各方面都有好处。”

中央民族大学资产管理处副主任赵晶说：“《指南》里面关于办公家具的性能和配置标准做了详细规定，从很大程度上使采购文件的编写更加快捷高效，采购可以兼顾质与价，希望国家可以对更多品目提出更加规范明确的标准要求，早日实现需求标准化管理。”

《指南》也提出，鼓励中央行政事业单位依据文件，结合实际制定本部门、本单位通用办公家具规格和性能管理具体方案。对未列入资产品目内的其他通用办公家具，应当按照与单位履行职能需要相适应的原则执行掌握。相关指标、参数和样式是推荐性、参考性的，不作为强制性要求。